Acuerdos de las Juntas de Mancomunidad, Vocales y Grupo de Obras

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Videoconferencia: fin cubierta, plan tuberías

28/04/2021

Junta de Vocales y Grupo de Obras

  • Se presenta las cuentas de la obra de la cubierta ya finalizada y los detalles de la posibilidad de amortización del préstamo para la obra ITE.

  • Contrato con Gas Natural próximo a finalizar, posible contratación de asesor energético.

  • Obras de cambio de tuberías y estado de red de saneamiento (pocería). Encuesta.

  • Reunión con la Concejala del Distrito de Tetuán.

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Obras: Cubierta, tuberías, obras futuras

01/02/2021

Grupo de Trabajo de Obras

  • Se revisa el progreso de la obra de la cubierta, se espera que finalice en marzo 2021.

  • El cambio de tuberías se financia con una partida del presupuesto ordinario de Mancomunidad. Se presenta un plan de cambio de tuberías según el presupuesto disponible. Los plazos se podrían acortar, en el caso de que se pudiera celebrar una Junta de Mancomunidad para ampliar el presupuesto de obras mayores. 

  • Se exponen posibles obras que puede ser necesario realizar en un futuro. Sería conveniente empezar a buscar una nueva Junta Directiva, que en coordinación con el grupo de obras comience con la planificación de esas obras futuras aplicando las lecciones aprendidas.

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Videoconferencia: cuentas 2020

16/12/2020

Junta de Vocales

  • En el año 2020, debido a las restricciones por el COVID-19, no ha sido posible realizar la Junta Ordinaria de Mancomunidad. Ante esta situación, la Junta Directiva ha promovido reuniones por videoconferencia con los vocales representantes de los 11 portales para revisar el estado de las cuentas de 2019 y tratar asuntos urgentes de solucionar.

  • Se presentaron los primeros resultados de la encuesta de agua y calefacción y medidas para solucionar los problemas detectados y nuevo calendario de cobro de recibos

  • Después de Navidad habrá otra reunión, junto con el Grupo de Trabajo de Obras, para ver el estado de la obra de cubierta y estado y plan de reemplazo de tuberías para los próximos años.

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Progreso obras ITE

18/06/2020

Grupo de Obras

Se informa del progreso de la obras consecuencia de la ITE 2018:

  • Cubierta: la fase I (portales 1, 2 y 3) está a punto de terminar. Se espera completar las fases II y III (Escalera A de portales 5-6-7-8 y portales 9-10-11) durante el verano. La fase IV (zona de Calle Ceuta) comenzará en otoño.

  • Tuberías: se han completado los trabajos en los portales 8, 10 y 11. Tras el verano continuarán los trabajos en otros portales.

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Obras cubierta y antenas

24/02/2020

Junta de Vocales y Grupo de Obras

Se informa del progreso de la obra de la cubierta, fases previstas y siniestros por las lluvias en diciembre 2019. Decisiones para el futuro mantenimiento de la cubierta:

  • Limpieza periódica de canalones

  • Instalación de barandillas en algunas zonas para aumentar la seguridad.

  • Control y restricción de acceso a la cubierta para el mantenimiento de antenas.

  • Retirada de antenas que no están en servicio y/o no cuentan con el permiso de la Junta de Propietarios para su instalación en el elemento común de la cubierta.

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Presentación nuevos vocales

11/11/2019

Junta de Vocales

Los nuevos vocales de los portales y el grupo de trabajo de obras tratan estos asuntos:

  • Obras de la cubierta: préstamo, lonas publicitarias, andamios, alarmas y plazo de ejecución.

  • Nuevas fases en el cambio de tuberías tras finalizar los portales 11 y 10.

  • Autorizar al Presidente al visionado de las imágenes de cámaras de seguridad.

  • Nuevo conserje de mancomunidad y actualización de funciones.

  • Problemática con personas indigentes en la plaza y pasadizos.

  • Ampliar el horario de encendido de calefacción.

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Ordinaria: Cuentas año 2019

28/06/2019

Junta de General de Mancomunidad

Se aprueban las cuentas del año 2018 y el presupuesto del año 2019 que incluye una partida para la sustitución continua de tuberías.

  • Se revisa el estado de las demandas judiciales a propietarios morosos.

  • Detalles del préstamo bancario para aquellos propietarios que desean financiar la derrama para el cambio de la cubierta.

  • Renovación de cargos de la Junta Directiva.

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Extraordinaria: ITE 2018

28/02/2019

Junta de General de Mancomunidad

  • Como resultado de la ITE del edificio en 2018, es necesario realizar trabajos de reparación en la cubierta y las tuberías del edificio. Se exponen las ofertas analizadas por el Grupo de Trabajo de Obras para reemplazar la cubierta eligiendo por mayoría la teja cerámica. Se elige la forma de financiación y empresa a realizar los trabajos. 

  • Se propone continuar los trabajos de cambio de tuberías siguiendo la solución ya realizada en el portal 11 en diciembre 2018. Se revisa el horario y periodos de encendido de calefacción.

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Extraordinaria: Plaza

29/11/2018

Junta de General de Mancomunidad

  • Se presenta una propuesta para la instalación de cámaras de vigilancia en todos los portales y en la plaza de forma conjunta, pendiente de recibir respuesta a la consulta realizada a la AEPD.

  • Se aprueba la propuesta realizada por la JMD de Tetuán para la prohibición de aparcar en la plaza de Bravo Murillo 297, con 141 votos a favor y 15 en contra.

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Obras: Carta de licitación

20/11/2018

Junta de Vocales y Grupo de Obras

  • El Grupo de Trabajo de Obras y la Junta de Vocales revisan la carta de licitación a enviar a varias empresas para que envíen ofertas para reemplazar la cubierta de la finca y las tuberías.

  • Se informa de la reunión mantenida el 5 de noviembre de 2018 entre representantes de la Comunidad de Propietarios (a la que fueron invitados todos los vocales) y la Concejala del Distrito de Tetuán y sus asesores sobre la problemática de la plaza. 

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Ordinaria: Año 2018

24/05/2018

Junta de General de Mancomunidad

  • Se aprueban las cuentas del año 2017 y el presupuesto del año 2018. Comienza este año la facturación individual de consumo de calefacción + cuota fija (amortización de la obra del cambio del sistema de calefacción de gasóleo a gas natural, averías de calefacción, luz de calderas, etc).

  • Se aprueba una derrama para recaudar fondos para la ITE 2018: se preven reformas en la cubierta y en las tuberías a definir por el arquitecto junto con el Grupo de Trabajo de Obras.

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Extraordinaria: obras

26/06/2017

Junta de General de Mancomunidad

  • Se acuerda seguir contando con el arquitecto actual para coordinar el seguimiento de las obras.

  • Se acuerda fijar el periodo de vaciado de circuitos de calefacción, para realizar obras en las casas que requieren cambiar la ubicación de sus radiadores: del 15 de junio al 31 de julio cada año.

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Ordinaria: Año 2017

07/06/2017

Junta de General de Mancomunidad

  • Se aprueban las cuentas del año 2016 y presupuesto para el año 2017 baja las cuotas de mancomunidad un 3%.

  • Se elige una empresa para realizar la reparación de las fachadas del edificio, tras valorar 5 alternativas.

  • Renovación de cargos: cambio de presidente.

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Extraordinaria: Ascensor LIDL

22/12/2016

Junta de General de Mancomunidad

  • Se somete a votación el permiso solicitado por el sótano para abrir un hueco en el muro de cerramiento de la finca, que comunique con el actual Mercado Municipal de Tetuán, para instalar un ascensor, constituyendo una servidumbre de paso.

  • Se aprueba comenzar acciones judiciales para que el restaurante situado en el local del portal 3 retire la chimenea instalada sin autorización en el shunt de ventilación.

Planificación de pago flexibles

Fechas facturación agua y calefacción

29/11/2016

Junta de Vocales

  • Se definen los periodos de lectura y facturación de agua y calefacción y se propone que los portales y mancomunidad facturen por separado desde enero de 2017, supeditado a la aprobación en la siguiente Junta General Ordinaria de Mancomunidad.

  • Se revisa el contrato con la empresa de mantenimiento de calefacción y el horario de encendido de calefacción.

  • Creación del grupo de trabajo de obras para que prepare una propuesta detallada sobre las obras que serían necesarias para cambiar las tuberías de la comunidad, contemplando el coste final y propuesta de orden de ejecución.

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Extraordinaria: Plaza

20/10/2016

Junta de General de Mancomunidad

  • ​La reunión comienza con malestar general entre los asistentes ya que un propietario (y también portero de uno de los 11 portales de la comunidad) delega la representación de asistencia a la junta en el gorrilla de la plaza.

  • Se revisa el estado de cuentas de la mancomunidad a 30/09/16. Se informa sobre la reunión mantenida con la Concejala del Distrito de Tetuán. El garaje solicita permiso para instalar un ascensor que de acceso al mercado.​​ Se revisa el estado de la instalación de repartidores de consumo de calefacción a falta de definir detalles sobre número de lecturas anuales.​ Se entrega el informe de conclusiones del estudio pre - ITE realizado por un arquitecto.

Contadores consumo calefaccion

Repartidores de Consumo de Calefacción

19/05/2016

Junta de Vocales

  • Se elige compañía de seguros y empresa para concretar detalles para la instalación de repartidores consumo calefacción y válvulas termostáticas.

  • El arquitecto presenta los primeros resultados del estudio pre-ITE con el análisis del estado de tuberías, fachadas y cubierta.

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Ordinaria: Año 2016

26/04/2016

Junta de General de Mancomunidad

  • Se aprueban las cuentas del año 2015.

  • El presupuesto del año 2016 es muy similar al del año anterior y se mantienen las cuotas de mancomunidad y calefacción.

  • Cambio de Vicepresidente.

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Asuntos Legales

07/10/2015

Junta de Vocales

  • Información sobre la demanda judicial del calderista relativa a sus vacaciones presentada contra la Mancomunidad.

  • Información sobre las notificaciones recibidas de la Junta de Distrito sobre la barrera y contratación de abogado urbanista.

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Extraordinaria: Barrera

08/09/2015

Junta de General de Mancomunidad

  • Se aprueba una normativa de uso del aparcamiento en la plaza.

  • Se acuerda que el calderista disfrute sus vacaciones fuera del periodo de encendido de calefacción.

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Extraordinaria: Contadores de Agua

06/06/2015

Junta de General de Mancomunidad

  • Se acuerda la instalación de contadores de agua fría y caliente con lectura vía radio. El coste es asumido por la Mancomunidad.

  • Se informa sobre el proyecto de instalación de barreras presentado por el arquitecto en la Junta de Distrito y se aprueba una oferta en concreto para realizar la obra.

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Electricidad

07/05/2015

Junta de Vocales

  • Se informa sobre las averías en el sistema de calefacción y medidas preventivas adoptadas. 

  • Se acuerda el cambio de comercializador de energía eléctrica, que junto con la instalación de condensadores y la adecuación de la potencia de consumo contratada consigue un considerable ahorro en la factura de la luz.

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Ordinaria: Año 2015

09/04/2015

Junta de General de Mancomunidad

  • Se aprueban las cuentas del año 2014. El presupuesto del año 2015 supone una rebaja considerable de las cuotas de mancomunidad y calefacción. Se renueva la misma Junta de Gobierno.

  • Se aprueba instalar césped artificial en el jardin central de la plaza.

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Extraordinaria: Jardinero

20/11/2014

Junta de General de Mancomunidad

  • Se acuerda solicitar licencia a la Junta de Distrito para instalación de barreras control de acceso a la plaza para el tráfico rodado, asegurando el acceso de vehículos de emergencias y taxis.

  • Se acuerda despedir al jardinero y contratar a una empresa externa para el servicio de jardinería y limpieza de la plaza.​

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Extraordinaria: Cambio de administración

11/03/2014

Junta de General de Mancomunidad

    • Se nombra a Tainsa Administraciones S.L como empresa encargada de la administración de la finca. 

    • Se añade a la misma Junta de Gobierno del año pasado, un segundo Vicepresidente.

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Ordinaria: Año 2014

20/02/2014

Junta de General de Mancomunidad

  • No se aprueban las cuentas del año 2014 presentadas y se cesa al administrador de la finca.

  • Se mantienen las cuotas de mancomunidad y calefacción.

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Contrato Administrador

14/01/2014

Junta de Vocales

  • Reunión de la Junta de Gobierno para dar a conocer el contrato que el administrador hace llegar a la Presidenta de la Mancomunidad, del que no se disponía una copia hasta entonces.

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Extraordinaria: Agua Caliente

26/06/2013

Junta de General de Mancomunidad

  • Se acuerda adaptar el precio del suplemento por agua caliente sanitaria (A.C.S) de la factura del agua, al coste del combustible empleado para calentarla.

Restos Fuente

Restos antigua fuente

20/11/2013

Grupo de Trabajo

  • El Grupo de Trabajo Plaza se reune con carácter urgente y acuerda retirar los restos de una antigua fuente de la plaza por la peligrosidad existente al dormir personas dentro y la gran cantidad de basura que almacena.

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Sala de Reuniones

23/05/2013

Junta de Vocales

  • Se acuerda reformar el espacio que queda libre en el exterior de la sala de calderas tras la retirada de los antiguos depósitos de gasoil y el cambio a gas natural como sistema de calefacción. A esta sala se accede por la Calle Ceuta y dispone de mesas y sillas para celebrar reuniones.

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Ordinaria: Año 2013

05/03/2013

Junta de General de Mancomunidad

  • Se aprueban las cuentas presentadas del año 2012 y para el año 2013 se mantienen las cuotas de mancomunidad y calefacción.

  • Cambio de Junta de Gobierno: nueva Presidenta y nombramiento de un Vicepresidente.

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Extraordinaria: Cambio calderas

10/07/2012

Junta de General de Mancomunidad

  • Cambio de sistema de calefacción a gas natural por el mal estado de las instalaciones existentes de calefacción de gasoil y futuro ahorro en consumo de combustible.

  • Se instala contadores independientes para consumo de gas de calefacción y agua caliente.

  • No se gira derrama para pagar la obra, que se financia junto con el mantenimiento de calderas con facturas de Gas Natural, durante 10 años, hasta octubre de 2022.

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Extraordinaria: Gasoil

15/03/2011

Junta de General de Mancomunidad

  • Se acuerda una derrama de 18 meses para hacer frente a la deuda con el proveedor de gasóleo de calefacción.

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Extraordinaria: ITE 2008

02/12/2009

Junta de General de Mancomunidad

  • Se aprueba una derrama de 12 meses para hacer frente a los costes de la reforma tras la ITE del año 2008. En el año 2010 se amplia la derrama por dos meses más por ampliación del presupuesto incial.

Tainsa Administraciones S.L.

91 593 18 22

91 446 78 75

C/Divino Pastor nº7, 3º dcha 28.004 Madrid