Acuerdos de las Juntas de Mancomunidad y de Vocales

 

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Próxima reunión informativa

Vocales y Grupo de Obras

Fecha por confirmar

  • En el año 2020, debido a las restricciones por el COVID-19, no ha sido posible realizar la Junta Ordinaria de Mancomunidad.

  • El Colegio de Administradores de Fincas, informa de la imposibilidad de celebrar juntas de propietarios de manera telemática, mientras no se modifique la vigente legislación que las regula: Ley de Propiedad Horizontal.

  • Ante esta situación, la Junta Directiva está organizando una videoconferencia con los miembros del grupo de obras para informarles del progreso de las obras de la ITE de 2018 y con los vocales de los portales para revisar el estado de las cuentas de 2019 y 2020. 

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Progreso obras ITE

Grupo de Obras

18/06/2020

Se informa del progreso de la obras consecuencia de la ITE 2018:

  • Cubierta: la fase I (portales 1, 2 y 3) está a punto de terminar. Se espera completar las fases II y III (Escalera A de portales 5-6-7-8 y portales 9-10-11) durante el verano. La fase IV (zona de Calle Ceuta) comenzará en otoño.

  • Tuberías: se han completado los trabajos en los portales 8, 10 y 11. Tras el verano continuarán los trabajos en otros portales.

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Obras cubierta y antenas

Junta de Vocales y Grupo de Obras

24/02/2020

Se informa del progreso de la obra de la cubierta, fases previstas y siniestros por las lluvias en diciembre 2019. Decisiones para el futuro mantenimiento de la cubierta:

  • Limpieza periódica de canalones

  • Instalación de barandillas en algunas zonas para aumentar la seguridad.

  • Control y restricción de acceso a la cubierta para el mantenimiento de antenas.

  • Retirada de antenas que no están en servicio y/o no cuentan con el permiso de la Junta de Propietarios para su instalación en el elemento común de la cubierta.

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Presentación nuevos vocales

Junta de Vocales

11/11/2019

Los nuevos vocales de los portales y el grupo de trabajo de obras tratan estos asuntos:

  • Obras de la cubierta: préstamo, lonas publicitarias, andamios, alarmas y plazo de ejecución.

  • Nuevas fases en el cambio de tuberías tras finalizar los portales 11 y 10.

  • Autorizar al Presidente al visionado de las imágenes de cámaras de segurida.

  • Nuevo conserje de mancomunidad y actualización de funciones.

  • Problemática con personas indigentes en la plaza y pasadizos.

  • Ampliar el horario de encendido de calefacción.

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Ordinaria: Cuentas año 2019

Junta de General de Mancomunidad

28/06/2019

Se aprueban las cuentas del año 2018 y el presupuesto del año 2019 que incluye una partida para la sustitución continua de tuberías.

  • Se revisa el estado de las demandas judiciales a propietarios morosos.

  • Detalles del préstamo bancario para aquellos propietarios que desean financiar la derrama para el cambio de la cubierta.

  • Renovación de cargos de la Junta Directiva.

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Extraordinaria: ITE 2018

Junta de General de Mancomunidad

28/02/2019

  • Como resultado de la ITE del edificio en 2018, es necesario realizar trabajos de reparación en la cubierta y las tuberías del edificio. Se exponen las ofertas analizadas por el Grupo de Trabajo de Obras para reemplazar la cubierta eligiendo por mayoría la teja cerámica. Se elige la forma de financiación y empresa a realizar los trabajos. 

  • Se propone continuar los trabajos de cambio de tuberías siguiendo la solución ya realizada en el portal 11 en diciembre 2018. Se revisa el horario y periodos de encendido de calefacción.

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Extraordinaria: Plaza

Junta de General de Mancomunidad

29/11/2018

  • Se presenta una propuesta para la instalación de cámaras de vigilancia en todos los portales y en la plaza de forma conjunta, pendiente de recibir respuesta a la consulta realizada a la AEPD.

  • Se aprueba la propuesta realizada por la JMD de Tetuán para la prohibición de aparcar en la plaza de Bravo Murillo 297, con 141 votos a favor y 15 en contra.

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Obras: Carta de licitación

Junta de Vocales y Grupo de Obras

20/11/2018

  • El Grupo de Trabajo de Obras y la Junta de Vocales revisan la carta de licitación a enviar a varias empresas para que envíen ofertas para reemplazar la cubierta de la finca y las tuberías.

  • Se informa de la reunión mantenida el 5 de noviembre de 2018 entre representantes de la Comunidad de Propietarios (a la que fueron invitados todos los vocales) y la Concejala del Distrito de Tetuán y sus asesores sobre la problemática de la plaza. 

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Ordinaria: Año 2018

Junta de General de Mancomunidad

24/05/2018

  • Se aprueban las cuentas del año 2017 y el presupuesto del año 2018. Comienza este año la facturación individual de consumo de calefacción + cuota fija (amortización de la obra del cambio del sistema de calefacción de gasóleo a gas natural, averías de calefacción, luz de calderas, etc).

  • Se aprueba una derrama para recaudar fondos para la ITE 2018: se preven reformas en la cubierta y en las tuberías a definir por el arquitecto junto con el Grupo de Trabajo de Obras.

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Extraordinaria: obras

Junta de General de Mancomunidad

26/06/2017

  • Se acuerda seguir contando con el arquitecto actual para coordinar el seguimiento de las obras.

  • Se acuerda fijar el periodo de vaciado de circuitos de calefacción, para realizar obras en las casas que requieren cambiar la ubicación de sus radiadores: del 15 de junio al 31 de julio cada año.

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Ordinaria: Año 2017

Junta de General de Mancomunidad

07/06/2017

  • Se aprueban las cuentas del año 2016 y presupuesto para el año 2017 baja las cuotas de mancomunidad un 3%.

  • Se elige una empresa para realizar la reparación de las fachadas del edificio, tras valorar 5 alternativas.

  • Renovación de cargos: cambio de presidente.

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Extraordinaria: Ascensor LIDL

Junta de General de Mancomunidad

22/12/2016

  • Se somete a votación el permiso solicitado por el sótano para abrir un hueco en el muro de cerramiento de la finca, que comunique con el actual Mercado Municipal de Tetuán, para instalar un ascensor, constituyendo una servidumbre de paso.

  • Se aprueba comenzar acciones judiciales para que el restaurante situado en el local del portal 3 retire la chimenea instalada sin autorización en el shunt de ventilación.

Planificación de pago flexibles

Fechas facturación agua y calefacción

Junta de Vocales

29/11/2016

  • Se definen los periodos de lectura y facturación de agua y calefacción y se propone que los portales y mancomunidad facturen por separado desde enero de 2017, supeditado a la aprobación en la siguiente Junta General Ordinaria de Mancomunidad.

  • Se revisa el contrato con la empresa de mantenimiento de calefacción y el horario de encendido de calefacción.

  • Creación del grupo de trabajo de obras para que prepare una propuesta detallada sobre las obras que serían necesarias para cambiar las tuberías de la comunidad, contemplando el coste final y propuesta de orden de ejecución.

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Extraordinaria: Plaza

Junta de General de Mancomunidad

20/10/2016

  • ​La reunión comienza con malestar general entre los asistentes ya que un propietario (y también portero de uno de los 11 portales de la comunidad) delega la representación de asistencia a la junta en el gorrilla de la plaza.

  • Se revisa el estado de cuentas de la mancomunidad a 30/09/16. Se informa sobre la reunión mantenida con la Concejala del Distrito de Tetuán. El garaje solicita permiso para instalar un ascensor que de acceso al mercado.​​ Se revisa el estado de la instalación de repartidores de consumo de calefacción a falta de definir detalles sobre número de lecturas anuales.​ Se entrega el informe de conclusiones del estudio pre - ITE realizado por un arquitecto.

Contadores consumo calefaccion

Repartidores de Consumo de Calefacción

Junta de Vocales

19/05/2016

  • Se elige compañía de seguros y empresa para concretar detalles para la instalación de repartidores consumo calefacción y válvulas termostáticas.

  • El arquitecto presenta los primeros resultados del estudio pre-ITE con el análisis del estado de tuberías, fachadas y cubierta.

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Ordinaria: Año 2016

Junta de General de Mancomunidad

26/04/2016

  • Se aprueban las cuentas del año 2015.

  • El presupuesto del año 2016 es muy similar al del año anterior y se mantienen las cuotas de mancomunidad y calefacción.

  • Cambio de Vicepresidente.

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Asuntos Legales

Junta de Vocales

07/10/2015

  • Información sobre la demanda judicial del calderista relativa a sus vacaciones presentada contra la Mancomunidad.

  • Información sobre las notificaciones recibidas de la Junta de Distrito sobre la barrera y contratación de abogado urbanista.

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Extraordinaria: Barrera

Junta de General de Mancomunidad

08/09/2015

  • Se aprueba una normativa de uso del aparcamiento en la plaza.

  • Se acuerda que el calderista disfrute sus vacaciones fuera del periodo de encendido de calefacción.

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Extraordinaria: Contadores de Agua

Junta de General de Mancomunidad

06/06/2015

  • Se acuerda la instalación de contadores de agua fría y caliente con lectura vía radio. El coste es asumido por la Mancomunidad.

  • Se informa sobre el proyecto de instalación de barreras presentado por el arquitecto en la Junta de Distrito y se aprueba una oferta en concreto para realizar la obra.

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Electricidad

Junta de Vocales

07/05/2015

  • Se informa sobre las averías en el sistema de calefacción y medidas preventivas adoptadas. 

  • Se acuerda el cambio de comercializador de energía eléctrica, que junto con la instalación de condensadores y la adecuación de la potencia de consumo contratada consigue un considerable ahorro en la factura de la luz.

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Ordinaria: Año 2015

Junta de General de Mancomunidad

09/04/2015

  • Se aprueban las cuentas del año 2014. El presupuesto del año 2015 supone una rebaja considerable de las cuotas de mancomunidad y calefacción. Se renueva la misma Junta de Gobierno.

  • Se aprueba instalar césped artificial en el jardin central de la plaza.

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Extraordinaria: Jardinero

Junta de General de Mancomunidad

20/11/2014

  • Se acuerda solicitar licencia a la Junta de Distrito para instalación de barreras control de acceso a la plaza para el tráfico rodado, asegurando el acceso de vehículos de emergencias y taxis.

  • Se acuerda despedir al jardinero y contratar a una empresa externa para el servicio de jardinería y limpieza de la plaza.​

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Extraordinaria: Cambio de administración

Junta de General de Mancomunidad

11/03/2014

    • Se nombra a Tainsa Administraciones S.L como empresa encargada de la administración de la finca. 

    • Se añade a la misma Junta de Gobierno del año pasado, un segundo Vicepresidente.

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Ordinaria: Año 2014

Junta de General de Mancomunidad

20/02/2014

  • No se aprueban las cuentas del año 2014 presentadas y se cesa al administrador de la finca.

  • Se mantienen las cuotas de mancomunidad y calefacción.

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Contrato Administrador

Junta de Vocales

14/01/2014

  • Reunión de la Junta de Gobierno para dar a conocer el contrato que el administrador hace llegar a la Presidenta de la Mancomunidad, del que no se disponía una copia hasta entonces.

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Extraordinaria: Agua Caliente

Junta de General de Mancomunidad

26/06/2013

  • Se acuerda adaptar el precio del suplemento por agua caliente sanitaria (A.C.S) de la factura del agua, al coste del combustible empleado para calentarla.

Restos Fuente

Restos antigua fuente

Grupo de Trabajo

20/11/2013

  • El Grupo de Trabajo Plaza se reune con carácter urgente y acuerda retirar los restos de una antigua fuente de la plaza por la peligrosidad existente al dormir personas dentro y la gran cantidad de basura que almacena.

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Sala de Reuniones

Junta de Vocales

23/05/2013

  • Se acuerda reformar el espacio que queda libre en el exterior de la sala de calderas tras la retirada de los antiguos depósitos de gasoil y el cambio a gas natural como sistema de calefacción. A esta sala se accede por la Calle Ceuta y dispone de mesas y sillas para celebrar reuniones.

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Ordinaria: Año 2013

Junta de General de Mancomunidad

05/03/2013

  • Se aprueban las cuentas presentadas del año 2012 y para el año 2013 se mantienen las cuotas de mancomunidad y calefacción.

  • Cambio de Junta de Gobierno: nueva Presidenta y nombramiento de un Vicepresidente.

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Extraordinaria: Cambio calderas

Junta de General de Mancomunidad

10/07/2012

  • Cambio de sistema de calefacción a gas natural por el mal estado de las instalaciones existentes de calefacción de gasoil y futuro ahorro en consumo de combustible.

  • Se instala contadores independientes para consumo de gas de calefacción y agua caliente.

  • No se gira derrama para pagar la obra, que se financia junto con el mantenimiento de calderas con facturas de Gas Natural, durante 10 años, hasta octubre de 2022.

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Extraordinaria: Gasoil

Junta de General de Mancomunidad

15/03/2011

  • Se acuerda una derrama de 18 meses para hacer frente a la deuda con el proveedor de gasóleo de calefacción.

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Extraordinaria: ITE 2008

Junta de General de Mancomunidad

02/12/2009

  • Se aprueba una derrama de 12 meses para hacer frente a los costes de la reforma tras la ITE del año 2008. En el año 2010 se amplia la derrama por dos meses más por ampliación del presupuesto incial.

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